في إطار حرص جامعة العاصمة على مواكبة توجهات الدولة نحو التحول الرقمي، وتطوير منظومة الخدمات الجامعية المقدمة للطلاب، وتيسير إجراءات الالتحاق بالجامعة، تتيح الجامعة بوابة إلكترونية متكاملة لطلبات الالتحاق، بما يضمن للطلاب استكمال إجراءات التقديم إلكترونيًا من خلال مسار واضح ومتكامل، يبدأ بقراءة الميثاق واجتياز الاختبار، مرورًا باستكمال البيانات ورفع المستندات، وصولًا إلى مراجعة الطلب وطباعة استمارة الالتحاق.
وأكد الدكتور السيد قنديل، رئيس جامعة العاصمة، أن الجامعة تضع التحول الرقمي وتطوير الخدمات الإلكترونية في مقدمة أولوياتها، باعتباره أحد المحاور الرئيسية للارتقاء بجودة الخدمات المقدمة للطلاب، وتوفير بيئة جامعية عصرية تتسم بالسهولة والسرعة والدقة، مشيرًا إلى أن إتاحة بوابة إلكترونية متكاملة لطلبات الالتحاق تأتي في إطار جهود الجامعة لتبسيط الإجراءات وتقليل الوقت والجهد على الطلاب وأولياء الأمور، وإتاحة تجربة تقديم أكثر تنظيمًا ووضوحًا.
وأوضح الدكتور حسام رفاعي، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، أن منظومة التقديم الإلكتروني صُممت بما يتيح للطالب متابعة جميع مراحل طلب الالتحاق من خلال مسار موحد، يبدأ بإدخال الرقم القومي واختيار الكلية، ثم الانتقال بصورة منظمة إلى المراحل التالية، بما يضمن استيفاء جميع البيانات والمستندات المطلوبة قبل إرسال الطلب للمراجعة.
وتولى مركز الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات بجامعة العاصمة تنفيذ وتطوير منظومة طلبات الالتحاق الإلكترونية، تحت إشراف الدكتور عمرو السيد، مدير مركز الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، في إطار جهود المركز لتوظيف الحلول الرقمية والتكنولوجية في تطوير الخدمات الجامعية، وإتاحة منظومة إلكترونية متكاملة تواكب احتياجات الطلاب وتدعم توجه الجامعة نحو التحول الرقمي.
وتتضمن رحلة التقديم الإلكتروني ثلاث مراحل رئيسية، هي: الميثاق، والبيانات، والمستندات، إلى جانب المراحل اللاحقة الخاصة بمراجعة الطلب واستكمال إجراءات الالتحاق.
أولًا: مرحلة الميثاق
يبدأ الطالب بإدخال الرقم القومي واختيار الكلية التي يرغب في الالتحاق بها، ثم الدخول إلى مرحلة الميثاق، حيث يطلع على الميثاق الخاص بالجامعة، مع إمكانية تنزيله في صورة ملف PDF وقراءته بعناية.
وبعد الاطلاع على الميثاق، يقوم الطالب بالتأكيد على قراءته والموافقة على ما ورد به، ثم ينتقل إلى اختبار الميثاق، والذي يتضمن أربعة أسئلة، ويستغرق أداؤه نحو عشر دقائق.
وعقب الانتهاء من الاختبار، تظهر للطالب نتيجة الاختبار إلكترونيًا، وفي حال عدم اجتيازه، تتاح له محاولات أخرى وفقًا للنظام المحدد للبوابة، بما يتيح له إعادة الاختبار واستكمال إجراءات التقديم.
ثانيًا: مرحلة استكمال البيانات
بعد اجتياز اختبار الميثاق، ينتقل الطالب إلى مرحلة استكمال بيانات طلب الالتحاق، والتي تتضمن مجموعة من البيانات الأساسية، وتشمل:
- البيانات الشخصية.
- بيانات الاتصال.
- بيانات محل الإقامة.
- بيانات المؤهل الدراسي.
- بيانات الأسرة.
- بيانات ولي الأمر.
- بيانات أخرى خاصة بالطالب.
- الاستبيانات.
كما يقوم الطالب بتحديد رغباته الدراسية واختيار الكلية التي يرغب في الالتحاق بها وفقًا للخيارات المتاحة له على البوابة.
ولا تقتصر مرحلة البيانات على المعلومات الأكاديمية والشخصية فقط، وإنما تتضمن أيضًا جانبًا متكاملًا للتعرف على اهتمامات الطالب وأنشطته؛ حيث يوضح الطالب الأنشطة الاجتماعية التي يمارسها، والأعمال التطوعية التي شارك فيها، والجمعيات أو المؤسسات التي سبق له المشاركة أو التطوع بها، إلى جانب الأنشطة الجامعية التي يرغب في المشاركة فيها.
كما تتضمن البيانات أسئلة مرتبطة بالنشاط الرياضي، من بينها عدد مرات ممارسة الرياضة أسبوعيًا ونوع الرياضة التي يمارسها الطالب، بما يساعد الجامعة على التعرف بصورة أشمل على اهتمامات الطلاب وميولهم ومجالات مشاركتهم.
ثالثًا: مرحلة رفع المستندات
ينتقل الطالب بعد ذلك إلى مرحلة رفع المستندات المطلوبة إلكترونيًا، والتي تشمل المستندات الشخصية والأكاديمية، ومن بينها:
- بطاقة الرقم القومي الوجه الأمامي والخلفي.
- شهادة الميلاد.
- الصورة الشخصية.
- شهادة الثانوية العامة أو المؤهل الدراسي.
- بطاقة الترشيح من مكتب التنسيق، وفقًا للحالة.
- ويقوم الطالب برفع المستندات المطلوبة والتأكد من وضوحها واكتمالها قبل الانتقال إلى المرحلة النهائية.
- مراجعة الطلب وإرساله إلكترونيًا
المرحلة الأخيرة
يتيح النظام للطالب مراجعة طلب الالتحاق بالكامل قبل إرساله، حيث يتعين عليه مراجعة جميع البيانات المدخلة والمستندات المرفوعة بدقة، والتأكد من صحتها واكتمالها، ثم الموافقة على الطلب وإرساله إلكترونيًا.
وبعد الإرسال، يتحول الطلب إلى حالة «قيد المراجعة»، ليتم فحصه من خلال الجامعة، وعقب استكمال إجراءات المراجعة، يمكن للطالب الانتقال إلى خطوة طباعة استمارة الالتحاق، لتكتمل بذلك مراحل التقديم الإلكتروني.
وتأتي بوابة طلبات الالتحاق ضمن منظومة التحول الرقمي التي تعمل الجامعة على تطويرها بهدف تقديم خدمات إلكترونية أكثر كفاءة للطلاب، وتوحيد الإجراءات وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، بما يسهم في رفع مستوى جودة الخدمات وسرعة إنجازها.
وتؤكد جامعة العاصمة من خلال هذه المنظومة استمرارها في تطوير خدماتها الإلكترونية وتيسير رحلة الطالب منذ اللحظة الأولى للتقديم، من خلال إجراءات رقمية واضحة ومتكاملة، تضمن للطالب الانتقال بين مراحل الالتحاق بصورة منظمة، بدءًا من قراءة الميثاق واجتياز الاختبار، ثم استكمال البيانات ورفع المستندات، وصولًا إلى مراجعة الطلب وطباعة استمارة الالتحاق.
