في إطار الاستعدادات النهائية لحفل تخرج الطلاب الوافدين، أجرت كلية طب قصر العيني، اليوم، تجربة تنظيمية شاملة تُعد الاستعداد الفعلي لانطلاق الحفل المقرر انعقاده يوم 5 فبراير؛ وذلك للوقوف على جاهزية جميع العناصر المشاركة، وضمان تنفيذ الفعالية على النحو اللائق بمكانة الكلية والجامعة.
وجرت التجربة بحضور الدكتورة حنان مبارك، وكيلة الكلية لشؤون التعليم والطلاب، وبمشاركة مدير إدارة رعاية الشباب واتحاد طلاب الكلية، حيث شملت متابعة دقيقة لكافة التفاصيل التنظيمية والفنية المرتبطة بالحفل، بداية من ترتيبات الاستقبال، مروراً بتسلسل الفقرات، وانتهاءً بتنظيم مراسم الحفل كاملة.
وتضمنت التجربة تقييم الطلاب المشاركين في تقديم الحفل وتنفيذ مراسمه، إلى جانب التدريب العملي على آليات التقديم الرسمي، وضبط مخارج الألفاظ، وتنظيم الحركة داخل القاعة، والتنسيق الزمني بين الفقرات المختلفة، بما يحقق الانسيابية والالتزام الكامل بالإطار البروتوكولي للحفل.
كما شملت التجربة مراجعة الأدوار المنوطة بكل فريق عمل، والتأكد من تكامل الجهود بين الإدارات المعنية، بما يعكس صورة تنظيمية مشرفة تعبر عن اهتمام الكلية بالطلاب الوافدين، وحرصها على دمجهم داخل المجتمع الجامعي في بيئة تعليمية وثقافية داعمة.
ويأتي ذلك تحت رعاية الدكتور حسام صلاح، عميد كلية طب قصر العيني ورئيس مجلس إدارة مستشفيات جامعة القاهرة، في إطار توجيهاته المستمرة بضرورة الإعداد الجيد للفعاليات الطلابية، والارتقاء بالمستوى التنظيمي بما يتوافق مع مكانة جامعة القاهرة وكلية طب قصر العيني ودورهما الريادي إقليمياً ودولياً.
