بعدما كثرت المشاحنات بين قطاع المعاهد الأزهرية وأولياء أمور طلاب الشهادة الثانوية الأزهرية ووصلت إلى التقاضى أمام مجلس الدولة بسبب شكاوى أولياء الأمور من سوء تقدير لجان امتحانات الشفوى لدرجات أبنائهم فى مادة القرآن، لجأ قطاع المعاهد الأزهرية إلى استخدام تقنية الـ «VAR» لفض الاشتباك بين كنترول الثانوية الأزهرية وأولياء الأمور..السبب فى لجوء قطاع المعاهد الأزهرية إلى استخدام تلك التقنية هو أنه خلال السنوات الماضية لم تكن المعاهد تمتلك دليلاً ماديا يتم تقديمه إلى الجهات القضائية لتأكيد صحة تقديراتها عند النزاع مع أولياء الأمور.
لذا قام مسئولو القطاع بحصر عدد اللجان الامتحانية فى الثانوية الأزهرية والتى تبلغ هذا العام «360» لجنة على مستوى المناطق الأزهرية، وتكليف إدارة الدعم التكنولوجى بالقطاع إعداد برنامج امتحانى يتضمن السؤال والإجابة من خلال «بنك أسئلة» وضعه مستشارون متخصصون بالقطاع متضمنا توزيع الأسئلة بصورة عادلة على الطلاب، وعدم السماح لأعضاء لجنة الاختبار الشفوى بالبحث عن أسئلة تعجيزية، وقام القطاع باستخدام أجهزة كمبيوتر مدعومة بكاميرات تقوم بتسجيل كافة الاختبارات بالصوت والصورة، وربط البرنامج بالإدارة المركزية للدعم الفنى بالقطاع، إضافة إلى توفير عدد كبير من الـ «hard» بمساحات تخزين واسعة، يتم تسليمه من اللجنة الممتحنة محتويا على الامتحان ورصد الدرجات للاحتفاظ به بعد تعريفه بصورة مميزة .
كما قام قطاع المعاهد بتوفير أجهزة بديلة للطوارئ فى جميع المعاهد، وإذا حدثت أعطال فى الطاقة الكهربائية بإحدى اللجان يتم تأجيل الاختبار لليوم التالى حيث تم وضع مدة موسعة لامتحانات الشفهى وعدم حصرها على يوم واحد.
